Vie associative
Guide des Assos 2024/2025
Associations
Vous êtes représentant d'une association ?
Vous souhaitez mettre en place une réunion de travail ?
Une assemblée générale ?
Au plus tard, un à deux mois avant la date de cette réunion, adressez un email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Vous souhaitez organiser un évènement à Saint Jean d’Illac ?
Deux mois avant votre évènement associatif, téléchargez les documents ci-dessous et retournez-les complétés par mail au service culture et vie associative.
Une réponse vous sera donnée dans le mois qui suit votre demande. Le service reste à votre disposition pour toute question.
Formulaires à télécharger
>> Organisation d'une mannifestation / Saison 2021-2022
>> Utilisation de la cuisine de la salle Sahnoun
>> Utilisation de la cuisine Villenave
>> Autorisation de Débit de boissons
>> Prêt de gobelets réutilisables
Subventions aux associations 2023
La Ville de Saint Jean d’Illac soutient les initiatives menées par les associations. Elle accorde ou non des subventions aux associations dont les objectifs sont justifiés par un intérêt général, en cohérence avec les objectifs généraux de la collectivité.
Toute association sollicitant une subvention est tenue de respecter la procédure mise en place : délai, dossier à compléter, documents à joindre…
Le respect de cette démarche vise à faciliter le déroulement du traitement de chaque demande.
Pour être éligible à l’étude du dossier de demande de subvention, l’association dite loi 1901 doit être déclarée en Préfecture, disposer d’un numéro de SIRET, avoir minimum 1 an d’existence, avoir son siège au sein de la commune et / ou participer à son rayonnement et à la vie locale et proposer une ou des activités présentant un intérêt public et local.
Le dossier complet est téléchargeable ci-dessous et tous les documents obligatoires doivent être retournés pour étude par les services.
>> Dossier de demande de subvention
>> Fiche adhérents
>> Pièces à joindre
Date limite de dépôt des dossiers accompagnés des pièces justificatives : vendredi 25 novembre 2022.
Le dossier doit être adressé par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par courrier à Mairie de Saint Jean D’Illac, Service Vie associative 120 avenue du Las 33127 Saint Jean D’illac.
L’équipe du service de la Vie Associative est à votre disposition pour vous aider dans la rédaction de ce dossier, sur rendez-vous.
Tout dossier incomplet sera rejeté.
Les outils de communication à votre disposition
Le panneau lumineux et/ou les panneaux numériques
Si vous souhaitez insérer des informations sur le panneau lumineux situé sur l'esplanade de la mairie ou sur les panneaux numériques aux quatre entrées de ville, veuillez compléter le(s) document(s) ci-joint. Attention, le nombre de caractères est limité et veillez à ne pas couper vos mots sur plusieurs lignes, vos informations seront insérées sous réserve.
Formulaires à télécharger
>> Communiquer sur le Panneau lumineux
>> Communiquer sur les Panneaux numériques
Le bulletin municipal
"La parole aux associations" est dans le bulletin municipal. Vous êtes relancé par le service culture et vie associative chaque trimestre pour participer au magazine municipal. Merci d'envoyer vos articles et photos dans les délais posés. Veillez au respect du droit à l'image svp dans vos photographies transmises au service. Vous en êtes responsable.
Formulaire à télécharger
>> Le droit à l'image
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Service culture et vie associative
Horaires d'ouverture aux associations (uniquement sur rendez-vous)
>> Meardi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
>> Jeudi & vendredi de 09h00 à 12h30
Horaires d'ouverture au public
>> Mercredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
>> Jeudi & vendredi de 13h30 à 17h00
Illac Assos: le journal des associations
Découvrez toute l'actualité des associations illacaises dans le magazine des associations distribué en boite aux lettres et téléchargeable ci-dessous :
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Illac Assos n°18 |
Illac Assos n°17 | Illac Assos n°16 | |||
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| Illac Assos n°15 | Illac Assos n°14 | Illac Assos n°13 | |||
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| Illac Assos n°12 | Illac Assos n°11 | Illac Assos n°10 | |||
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| Illac Assos n°9 | Illac Assos n°8 | Illac Assos n°7 | |||
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| Illac Assos n°6 | |||||
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Charte éditoriale du journal Illac Assos
Les publications
Retrouvez dans cette page tous vos supports d'information en cliquant sur les images.
- Guide d'accueil - Bienvenue à Saint Jean d'Illac
- Saint Jean d'Illac - Le magazine
- Le guide de la saison culturelle
- Le guide des associations
- Le guide des familles
- Les archives des publications
Saint Jean d'Illac - Le magazine
Guide d'accueil - Bienvenue à Saint Jean d'Illac
Le guide de la saison culturelle
Le guide des associations
Le Guide de l'été
Le guide des familles
Education
INSCRIPTIONS SCOLAIRES
Elles concernent les enfants nés de 2022 à 2020 pour les écoles maternelles et les enfants nés de 2019 à 2013 pour les écoles élémentaires dans le cas d'une première scolarisation ou d'une nouvelle installation sur la commune.
>> Pour les enfants déjà scolarisés sur la commune, il n'est pas nécessaire de procéder à son inscription tous les ans.
MODE D'EMPLOI
>> 1ère étape : inscription en Mairie
Le service Affaires Scolaires de la ville de Saint-Jean-d’Illac procède à l’inscription administrative de votre enfant dès la remise du dossier unique et des pièces jointes. Celui-ci est disponible en mairie, peut-être adressé sur demande par courrier ou courriel, ou téléchargeable ici.
Un mot de passe et un identifiant vous seront communiqués afin de vous connecter au portail famille qui vous permettra de réserver la restauration scolaire de vos ou votre enfant(s), les Vacances Sportives et l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement.
Pour simplifier le paiement de vos factures, optez pour le prélèvement via mandat SEPA à télécharger ici à remettre au Service Affaires Scolaires.
Pour tout changement concernant votre dossier (nouvelle domiciliation, adresse mail, téléphone, profession, ...), informez le Service Affaires Scolaires le plus rapidement possible.
>> 2e étape : admission à l’école
Le service Affaires Scolaires vous contactera en juin pour vous informer de l'affectation de votre enfant. Ainsi, vous pourrez vous rapprocher du directeur de l’établissement qui accueillera votre enfant et procédera à son admission.
Lors de votre entretien, vous devez vous munir :
- De votre livret de famille et de la carte d’identité ou copie d’un extrait de naissance de votre enfant- Du carnet de santé à jour des vaccinations ou autre document et le cas échéant, d’une attestation précisant la contre-indication.
- Du certificat de radiation de la dernière école fréquentée (pour les nouveaux arrivants).
- En cas de changement de domicile en cours d'année scolaire, l'enfant peut poursuivre sa scolarité dans le même établissement.
Pour tout renseignement :
Service Affaires Scolaires – Tél. : 05.57.97.83.02
Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
P.A.I. MUNICIPAL - Protocole d'accueil individualisé municipal -
Si votre enfant bénéficie d'un P.A.I. (allergies, allergies alimentaires, asthme, convulsion, ...) vous devez obligatoirement compléter et retourner le PAI Municipal au service Affaires Scolaires pour que votre enfant puisse fréquenter la/les structure(s) municipale(s).
DÉROGATION HORS SECTEUR / HORS COMMUNE
Si vous n’habitez pas la commune, mais que vous souhaitez inscrire votre enfant dans une école de la commune, une demande de dérogation devra être déposée en mairie auprès du service Affaires Scolaires.
Formulaire dérogation hors-commune
Celle-ci sera examinée lors de la commission qui se réunie en mai.
Si vous habitez la commune, mais que vous souhaitez inscrire votre enfant dans l’école d’une autre commune, il faudra vous adresser à la commune d’accueil.
INSCRIPTION EN COURS D'ANNÉE SCOLAIRE
Les inscriptions en cours d'année scolaire se font auprès du service Affaires Scolaires.
Si votre enfant était déjà scolarisé dans une autre commune, un certificat de radiation émanant de la précédente école devra être remis au directeur du nouvel établissement.
CALENDRIER SCOLAIRE 2023/2024
LES ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES
>> École élémentaire Jean Monnet - 219 avenue des Pins
05 56 21 89 76
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Directrice : Valessa OLIVEIRA Enfants inscrits : 308 Nombre de classes : 12 Moyenne par classe : 25,67 |
Ouverture des portes : 8h10 Temps scolaire : 8h20 - 11h20 Pause méridienne : 11h20 - 13h10 Ouverture des portes : 13h10 Temps scolaire : 13h20 - 16h20 |
>> École maternelle Paul Cézanne - 217 allée du Paysan
05 56 21 62 89
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Directrice : Sandra PINART Enfants inscrits : 156 Nombre de classes : 6 Moyenne par classe : 26 |
Ouverture des portes : 8h20 Temps scolaire : 8h30 - 11h30 Pause méridienne : 11h30 - 13h20 Ouverture des portes : 13h20 Temps scolaire : 13h30 - 16h30 |
>> Groupe scolaire Maurice Ravel - 365 avenue du Duc de Lorge
05 56 21 63 51
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Directeur : Valéry DE SAINT LEGER Enfants inscrits : 301 Maternelle : 86 // Nombre de classes : 4 Élémentaire : 215 // Nombre de classes :
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Ouverture des portes : 8h20 Temps scolaire : 8h30 - 11h30 Pause méridienne : 11h30 - 13h20 Ouverture des portes : 13h20 Temps scolaire : 13h30 - 16h30 |
>> Groupe scolaire Jacques Prévert - 168 allée de Berganton - Le Las
05 56 21 62 63
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Directrice : Mélanie CHAMBOLLE Enfants inscrits : 210 Maternelle : 72 // Nombre de classes : 3 Élémentaire : 138 // Nombre de classes : 6 |
Ouverture des portes : 8h20 Temps scolaire : 8h30 - 11h30 Pause méridienne : 11h30 - 13h20 Ouverture des portes : 13h20 Temps scolaire : 13h30 - 16h30
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>> Collège de l'Estey - 2200 avenue du Las
05 56 21 09 50
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Principale : Sandra LEFUMAT Principal-adjoint : M. VEDRENNE Élèves inscrits : 516 Nombre de classes : 20 (5 classes par niveau) Moyenne par classe : 25 à 28 élèves |
SERVICE MINIMUM D'ACCUEIL
L'article L. 133-1 du code de l'éducation rappelle que l'obligation d'accueil des élèves des écoles maternelles et élémentaires publiques pendant le temps scolaire incombe à l'État. Lorsque l'enseignement est interrompu du fait d'une grève ou de l'absence imprévisible d'un enseignant, il appartient donc à l'État de mettre en place un service d'accueil des enfants concernés.
La loi du 20 août 2008 institue un droit d'accueil pour les élèves des écoles maternelles et élémentaires pendant le temps scolaire, les jours de grève lorsqu'au moins 25 % des enseignants sont en grève. La commune est responsable de la mise en place de ce service d'accueil et pour ce faire rémunère des personnes qui assurent l'accueil des élèves.
Lorsqu'un préavis de grève a été déposé, toute personne exerçant des fonctions d'enseignement dans une école doit déclarer au moins 48 heures avant la grève son intention d'y participer.
La ville organise, dans l’école où est habituellement scolarisé votre enfant, un accueil gratuit, assuré par des agents municipaux.
Les parents sont informés de la mise en place de ce Service Minimum d’Accueil par affichage sur le tableau d’affichage de l’école (à l’extérieur) et par une information via les moyens de communication de la Ville dans un délai moyen de 48 heures précédent la grève.
LA RESTAURATION SCOLAIRE
La restauration scolaire est ouverte à tous les enfants, sans condition de 11h30 à 13h30.
Il est obligatoire de réserver au minimum 48 heures à l’avance son repas, avant 12h00 sur le kiosque famille.
La fréquentation de restauration scolaire vaut acceptation du règlement intérieur qui la régit et il est important que les enfants comme les parents en prennent connaissance.
Règlement intérieur de la restauration scolaire
Élaboration des menus
Une diététicienne élabore les menus, privilégiant équilibre nutritionnel et éducation au goût.
Les repas sont confectionnés en liaison chaude par le personnel municipal qualifié avec une vigilance sans faille à chaque étape de la fabrication.
Pour la viande et le poisson, ce sont des produits labélisés garantissant ainsi leurs traçabilités.
Les 2 boulangers de la commune fournissent chacun leur tour, le pain, les jours scolaires.
Le mercredi et les vacances scolaires, une boulangerie Bio fournit le pain.
Dans le cadre de la loi EGALIM, un menu sans viande ni poisson est servi une fois par semaine.
Les enfants sont sensibilisés aux goûts au cours des nombreuses animations proposées dans le cadre du Plan National Nutrition Santé (Semaine du goût, Saint Honoré, Fête des Fruits et Légumes frais, ateliers ludiques) et au gaspillage (mise en place de tables de tri depuis janvier 2023 et valorisation des biodéchets).
Tarifs des repas
La participation financière demandée aux familles est établie en fonction des quotients familiaux calculés sur la base des ressources pour chaque famille.
Les tarifs actuellement en vigueur pour les familles s'échelonnent de 1,75 € à 5,20 € par repas selon le quotient familial.
Un repas revient à 9,46 € à la collectivité qui en prend jusqu’à 89,4% à sa charge.
La pause méridienne, un moment de détente
Chaque jour, des moments de détente agréables en libre accès : des activités libres sont proposés aux enfants avant ou après le repas.
Sur la base du volontariat, les enfants ont la possibilité de participer à des ateliers récréatifs encadrés et proposés par nos animateurs pour que les enfants reprennent les cours dans les meilleures conditions possibles.
Bon à savoir :
La pause méridienne n’est pas soumise à un taux d’encadrement, néanmoins, nous essayons de respecter les préconisations de l’AFNOR.
Dans le restaurant, des agents municipaux accompagnent les enfants au moment du repas (aide à couper la viande pour les petits, invite l’enfant à goûter tout ce qu’il a sur son plateau, incite au calme pendant le déjeuner…)
Protocole d'Accueil Individualisé (P.A.I.) - Alimentaire
Lorsqu’un enfant bénéficie d’un PAI pour allergie alimentaire validé par le médecin scolaire, les parents fournissent un panier repas. Celui-ci devra être préparé dans un récipient pouvant être réchauffé au four à micro-ondes, le tout apporté dans une glacière. Dans ce cas, le repas ne sera pas facturé aux parents.
Pour les maternelles, le panier repas est remis à l'ATSEM. Pour les élémentaires, l'enfant porte son panier repas aux cuisines.
EN CHIFFRES
| ► Un peu plus de 975 élèves scolarisés |
| ► 4 restaurants scolaires (dont 3 selfs pour les élémentaires) |
| ► 10 agents de restauration |
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► 850 repas en liaison chaude servis en moyenne par jour ► 13 600 repas par mois |
| ► 50 animateurs |
| ► Coût de revient d'un repas : 9,46 € |
| ►Participation des familles : entre 1 € et 5,20 € |
| ► Pourcentage des enfants inscrits à la cantine : 86 % |
Contact : 05 57 97 83 02
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Développement durable et environnement
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